Buchungsbedingungen - Gruppenbuchung

Stand: 21.04.2024

Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt über die Online-Buchung. Sie ist mit unserer Bestätigung verbindlich. Um- und Abmeldungen können nur schriftlich (E-Mail) vorgenommen werden.

Zahlungsbedingungen
- Die Anzahlung ist spätestens 2 Wochen nach Vertragsschluss zu überweisen: € 20,- pro Person. Die Anzahlung wird auf den Gesamtpreis voll angerechnet.
- Der Restbetrag wird nach dem Aufenthalt von uns in Rechnung gestellt und fristgerecht überwiesen.
- Die Gruppenabrechnung (Gesamtrechnung) erfolgt nach den Bedingungen des Belegungsvertrages.
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Nur für die Anzahlung:
BRUECKE ZUR HEIMAT E.V.
VR-Bank Nordröhn eG
IBAN: DE24 5306 1230 0006 6095 54
Verwendungszweck: [Gruppenname + Ansprechpartner]

Rücktritt und Stornogebühren
Der Rücktritt von einem verbindlich gebuchten Aufenthalt bedarf der Schriftform.
Stornogebühren:
Ab 6 Monate vor Beginn = Anzahlung
Ab 3 Monate vor Beginn = 50% des gebuchten Preises
Ab 1 Monat vor Beginn = 80% des gebuchten Preises
(Wir empfehlen eine Reiserücktrittsversicherung!)

Minderbelegung
Wird die gebuchte Personenzahl um mehr als 15% unterschritten, wird für die Minderbelegung eine Entschädigung erhoben (siehe Rücktritt und Stornogebühren).

Gruppenbuchung
Für jeden Teilnehmer der Gruppe gelten der gebuchte Zeitraum und alle gebuchten Zusatzleistungen als Pauschalpreis. Leistungen, die innerhalb dieses Zeitraumes nicht wahrgenommen werden, können nicht erstattet werden. Beispiel: bucht eine Gruppe ein Wochenende mit zwei Übernachtungen, zahlen ALLE Gruppenteilnehmer zwei Übernachtungen, auch wenn vereinzelt nur eine Übernachtung in Anspruch genommen wurde.
Einzelabrechnungen sind bei Gruppenbuchungen nicht möglich.

Gruppenraum/zusätzliche Räume
Wie in der Preisliste erkennbar, wird jeder Gruppe ein entsprechender Raum inklusive Raummiete zur Verfügung gestellt.  Wird ein zusätzlicher Gruppenraum gebucht, ist die Endreinigung im Mietpreis enthalten (siehe Preisliste).
Bei Selbstversorgergruppen wird die Endreinigung des im Preis enthaltenen Gruppenraumes extra in Rechnung gestellt.
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‍Sonstiges
- Eine Woche vor Anreise ist die endgültige Personenzahl zu melden.
- Lebensmittelunverträglichkeiten sind vorab zu kommunizieren.

Hausordnung
Zur gegenseitigen Absicherung und im Sinne eines harmonischen Verlaufs Ihres Aufenthalts beachten Sie bitte folgende Aufenthaltsbedingungen:
Bei Gruppenbuchungen tragen die Organisatoren der jeweiligen Gruppen die Verantwortung für die Teilnehmer.
Jeder Gast ist mitverantwortlich für die Einhaltung der Ordnung im Haus.
Inventar, Geräte und Einrichtungen sind pfleglich zu behandeln.
Die Benutzung eines Schlafsacks ist nur in den Blockhütten erlaubt.
Alle Beschädigungen sind dem Büro unverzüglich zu melden.
Zimmerschlüssel-Kartenverlust wird mit € 10,- berechnet.
Ab 23:00 Uhr – 8:00 Uhr Nachtruhe, d.h., alle Gäste sollen die Möglichkeit zur ungestörten Nachtruhe haben.
Verbesserungsvorschläge unserer Gäste sind jederzeit willkommen. Wünsche und Beschwerden können im Büro vorgebracht werden. Wir sind bemüht, Ihnen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten. Im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir Sie gerne bei der Vorbereitung und Durchführung Ihres Programms, sofern Sie dies wünschen.
Hinweise zum Tagesablauf:
Änderungen des Tagesablaufs sind nach Absprache möglich.
08:30 Uhr Frühstück - 12:30 Uhr Mittagessen - 15:30 Uhr Kaffee / Kuchen (auf Anfrage) - 18:00 Uhr Abendessen
Spüldienst: Nach den Mahlzeiten bitten wir um Mithilfe beim Spüldienst.
Abreisetag: Am Abreisetag sind die Zimmer in der Regel bis 10:00 Uhr zu räumen. Ausnahmen bitte vorher absprechen.

‍Mit der verbindlichen Anmeldung werden die Buchungsbedingungen und die Hausordnung anerkannt.